Pengiriman ke Jepang Saat Lebaran: Apakah Tetap Berjalan dan Bagaimana Dampaknya?

Mengirim barang ke Jepang saat periode Lebaran sering menimbulkan pertanyaan. Banyak pengirim khawatir apakah layanan tetap berjalan, apakah ada keterlambatan, dan bagaimana memperkirakan waktu tiba barang. Untuk memahami situasinya, perlu melihat bagaimana pola operasional logistik selama masa libur panjang di Indonesia.

Lebaran identik dengan cuti bersama dan penyesuaian jam kerja di berbagai sektor, termasuk logistik. Kantor operasional, gudang, layanan penjemputan, hingga administrasi ekspor-impor biasanya tidak berjalan normal seperti hari biasa. Namun, bukan berarti pengiriman berhenti sepenuhnya. Sebagian perusahaan tetap beroperasi dengan sistem piket atau jam kerja terbatas.

Pada periode ini, terdapat beberapa kondisi umum yang sering terjadi.

Penyesuaian jam operasional
Beberapa layanan hanya menerima barang hingga tanggal tertentu sebelum libur. Setelah itu, proses penerimaan baru dibuka kembali setelah hari raya atau setelah cuti bersama selesai. Jika barang masuk terlalu dekat dengan hari libur, kemungkinan besar akan menunggu giliran proses setelah operasional kembali normal.

Peningkatan volume pengiriman
Menjelang Lebaran, aktivitas pengiriman biasanya meningkat. Hal ini tidak hanya berlaku untuk pengiriman domestik, tetapi juga internasional. Banyak pelaku usaha ingin memastikan barang sudah dikirim sebelum libur panjang. Akibatnya, terjadi penumpukan di gudang, antrean dokumen, dan keterbatasan kapasitas kargo.

Kapasitas kargo terbatas
Untuk jalur udara, ketersediaan ruang muatan dapat menjadi faktor penting. Meskipun penerbangan tetap ada, kapasitas bisa penuh lebih cepat dari biasanya. Untuk jalur laut, jadwal kapal umumnya sudah ditentukan jauh hari, tetapi proses stuffing dan administrasi bisa melambat karena keterbatasan tenaga kerja saat libur.

Estimasi waktu yang lebih fleksibel
Pada masa normal, estimasi pengiriman bisa diprediksi dengan lebih stabil. Namun saat Lebaran, estimasi biasanya berbentuk rentang waktu yang lebih panjang. Misalnya, jika biasanya estimasi 5–7 hari kerja, saat libur bisa menjadi lebih lama tergantung kondisi operasional dan antrean.

Proses bea cukai
Pengiriman ke Jepang tetap harus melalui prosedur pemeriksaan dokumen dan barang. Walaupun sistem kepabeanan tetap berjalan, jumlah petugas yang bertugas saat hari libur bisa terbatas. Jika ada kekurangan dokumen atau ketidaksesuaian data, proses klarifikasi bisa memakan waktu lebih lama dibanding hari biasa.

Faktor yang Mempengaruhi Kelancaran Pengiriman

Kelengkapan dokumen
Invoice, daftar isi barang, nilai barang, serta data penerima harus jelas dan akurat. Kesalahan kecil seperti perbedaan penulisan alamat atau deskripsi barang yang kurang detail dapat menyebabkan penundaan.

Jenis barang
Beberapa jenis barang memiliki aturan masuk yang lebih ketat di Jepang, terutama produk makanan, kosmetik, dan barang tertentu yang memerlukan izin khusus. Pada masa libur, jika terjadi pemeriksaan tambahan, proses bisa lebih lama karena koordinasi tidak secepat hari kerja normal.

Waktu penyerahan barang
Semakin dekat dengan puncak libur, semakin tinggi risiko penumpukan. Pengiriman yang dilakukan jauh sebelum tanggal cuti bersama umumnya memiliki peluang lebih besar untuk diproses tepat waktu.

Strategi Mengurangi Risiko Keterlambatan

Mengirim lebih awal
Perencanaan waktu menjadi kunci. Mengatur jadwal pengiriman sebelum periode sibuk membantu menghindari antrean panjang.

Konfirmasi jadwal operasional
Pastikan mengetahui tanggal terakhir penerimaan barang sebelum libur dan tanggal mulai operasional kembali.

Komunikasi dengan penerima
Informasikan potensi perubahan estimasi waktu kepada penerima di Jepang agar tidak terjadi kesalahpahaman.

Menyesuaikan jalur pengiriman
Jika barang memiliki tenggat waktu ketat, jalur udara bisa menjadi pilihan karena relatif lebih cepat, meskipun tetap bergantung pada ketersediaan kapasitas.

Apakah Pengiriman Tetap Berjalan?

Secara umum, pengiriman ke Jepang saat Lebaran tetap berjalan. Namun, prosesnya tidak selalu secepat periode normal. Penyesuaian jam operasional, peningkatan volume, dan keterbatasan kapasitas menjadi faktor utama yang memengaruhi waktu pengiriman.

Dengan memahami pola operasional selama Lebaran dan menyiapkan pengiriman secara terencana, risiko keterlambatan dapat ditekan. Perencanaan, kelengkapan dokumen, serta komunikasi yang jelas menjadi faktor penting agar pengiriman tetap berjalan lancar meskipun berada dalam periode libur panjang.